Rechnungen, Bestellungen, Berichte, Neuanlagen und Abgleiche laufen nicht mehr einzeln durch Ihre Hände: Die KI liest sie, ordnet sie ein, prüft sie und trägt sie in Ihr System ein. Ihr Team sieht nur noch das, was wirklich menschliches Urteilsvermögen braucht.
Eine Rechnung kommt per E-Mail an
Die KI liest Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Rechnungsnummer aus
Prüft die zugehörige Bestellung und bucht sie in Ihr ERP
Stimmt etwas nicht, wird der Verantwortliche mit dem Grund informiert
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Dokumente und eigenen Kriterien. Wir bauen den Ablauf um Ihre heutige Arbeitsweise herum, nicht umgekehrt. Wenn Sie noch nicht wissen, welchen Prozess Sie zuerst automatisieren sollten, finden Sie in den Tools eine schnelle Orientierung.
Rechnungen als PDF, Fotos von Lieferscheinen, Bestellungen per E-Mail, Tabellen. Die KI extrahiert die Daten, auch wenn sich das Format von Lieferant zu Lieferant unterscheidet.
Erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt (Rechnung, Bestellung, Neuanlage, Bericht) und leitet es in den passenden Ablauf.
Kontrolliert Beträge, Mehrwertsteuer, Duplikate und Querverweise nach den Kriterien Ihres Unternehmens, nicht nach allgemeinen Vorgaben.
Die korrekten Daten landen direkt in Ihrem ERP, CRM oder Ihrer Tabelle. Kein manuelles Kopieren und Einfügen mehr.
E-Mail, Google Sheets oder Excel sowie die gängigen ERP- und CRM-Systeme. Keine Migration, kein Erlernen neuer Software nötig.
Alles Zweifelhafte landet mit dem genannten Grund in einer Prüfliste. Der Rest wird verarbeitet, ohne dass jemand eingreifen muss.
Sie erklären uns, welche Dokumente eingehen, welche Systeme Sie nutzen und welchen Regeln Sie heute folgen. Ein Anruf oder eine E-Mail genügen.
Wir legen jeden Schritt fest: was gelesen, was geprüft und was automatisch in Ihrem System hinterlegt wird.
E-Mail, ERP, CRM oder Tabelle: Die Anbindung erfolgt an das, was Sie bereits nutzen, ohne Migrationen oder neue Lizenzen.
Der Ablauf beginnt, echte Daten zu verarbeiten. Sie sehen nur die Ausnahmen, der Rest läuft täglich von allein.
Beginnt der Prozess mit einem Telefonat oder einem Chat, kombinieren wir diese Engine mit unserem Service Fortgeschrittene Chatbots, damit zwischen dem Gespräch und dem System, in dem alles dokumentiert wird, nichts verloren geht.
Jede wiederkehrende Aufgabe, die heute ein Mensch anhand von Dokumenten oder Daten erledigt: Rechnungen erfassen, Bestellungen anlegen, Berichte erstellen, neue Kunden oder Mitarbeiter anlegen, Buchungen zwischen Systemen abgleichen. Lässt sich der Prozess Schritt für Schritt beschreiben, lässt er sich automatisieren.
Nein. Wir binden uns an die Werkzeuge an, die Sie bereits nutzen: Ihre E-Mail, Ihr ERP, Ihr CRM, Excel oder Google Sheets. Die KI fügt sich in Ihren bestehenden Arbeitsablauf ein, nicht umgekehrt.
Dieser Fall wird als Ausnahme markiert und mit dem genannten Grund an eine Person aus Ihrem Team weitergeleitet. Die KI entscheidet nie allein, wenn echte Unklarheit besteht: Sie automatisiert nur, was sie mit Sicherheit lösen kann.
Das hängt von der Komplexität ab, aber wir sprechen von Wochen, nicht Monaten. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden ein Festpreisangebot mit konkretem Umfang und Zeitplan.
Auf Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union, DSGVO-konform. Jedes verarbeitete Dokument und jede Entscheidung der KI wird protokolliert, damit Sie den Prozess jederzeit nachvollziehen können.
Nennen Sie uns den Prozess, der Ihnen wöchentlich die meiste Zeit kostet. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Festpreisangebot mit klarem Umfang und Zeitplan.