KI kann Rechnungen, Bestellungen, Berichte, Neuanlagen und Abgleiche nach vereinbarten Regeln und Schwellenwerten lesen, einordnen, prüfen und eintragen. Ihr Team überwacht Kennzahlen, Stichproben und Ausnahmen entsprechend dem Risiko und den definierten Kontrollen.
Eine Rechnung kommt per E-Mail an
Die KI liest Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Rechnungsnummer aus
Prüft die zugehörige Bestellung und bucht sie in Ihr ERP
Werden vereinbarte Kontrollen nicht erfüllt, erhält der Verantwortliche die verfügbare Begründung
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Dokumente und eigenen Kriterien. Wir bauen den Ablauf um Ihre heutige Arbeitsweise herum, nicht umgekehrt. Wenn Sie noch nicht wissen, welchen Prozess Sie zuerst automatisieren sollten, finden Sie in den Tools eine schnelle Orientierung.
PDF-Rechnungen, Fotos von Lieferscheinen, E-Mail-Bestellungen oder Tabellen. Varianten werden mit Stichproben geprüft; Formate außerhalb des Umfangs gehen in die Kontrolle.
Erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt (Rechnung, Bestellung, Neuanlage, Bericht) und leitet es in den passenden Ablauf.
Kontrolliert Beträge, Mehrwertsteuer, Duplikate und Querverweise nach den Kriterien Ihres Unternehmens, nicht nach allgemeinen Vorgaben.
Daten, die die vereinbarten Prüfungen bestehen, können in ERP, CRM oder Tabelle übernommen werden; übrige Fälle folgen dem Prüfpfad.
E-Mail, Tabellen, ERP oder CRM, soweit APIs, Berechtigungen und Anbieter dies erlauben. Erforderliche Lizenzen, Konnektoren oder Migrationen werden vorab definiert.
Fälle außerhalb der vereinbarten Schwellenwerte gehen mit der verfügbaren Begründung in die Prüfung. Der Rest folgt dem konfigurierten Ablauf unter definierter Überwachung.
Wir erfassen Beispiele, Regeln, Verantwortliche und Zugänge der beteiligten Systeme, um Automatisierung und menschliche Kontrolle abzugrenzen.
Wir definieren Lesen, Prüfung und Eintrag sowie Schwellenwerte, Übergabe, Protokollierung, Aufbewahrung und Betriebskontrollen.
Wir prüfen APIs, Berechtigungen und Anbieter für E-Mail, ERP, CRM oder Tabellen und dokumentieren erforderliche Konnektoren, Lizenzen oder Migrationen.
Wir nehmen den Ablauf unter Aufsicht in Betrieb. Ihr Team sieht vereinbarte Kennzahlen, Stichproben und Ausnahmen; die Autonomie steigt erst nach validierten Ergebnissen und Kontrollen.
Beginnt der Prozess mit einem Telefonat oder Chat, kann er mit unseren fortgeschrittenen Chatbots kombiniert werden, um den im Umfang definierten Kontext und die vereinbarten Protokolle ins System zu übertragen.
Wiederkehrende Prozesse mit identifizierbaren Regeln und Quellen können geeignet sein, etwa Rechnungen, Bestellungen, Berichte, Neuanlagen oder Abgleiche. Wir bewerten Datenqualität, Ausnahmen, Integrationen, Risiko und erforderliche Kontrollen, bevor wir den automatisierbaren Anteil festlegen.
Nicht unbedingt. Zunächst prüfen wir APIs, Berechtigungen, Lizenzen und Anbieter Ihrer Werkzeuge. Bei Kompatibilität verbinden wir den bestehenden Ablauf; erforderliche Konnektoren, Lizenzen oder Migrationen werden vor der Umsetzung festgelegt.
Wir vereinbaren Schwellenwerte, Regeln und Verantwortliche. Fälle außerhalb dieser Kriterien gehen mit der verfügbaren Begründung in die Prüfung; Autonomie und Übergabe richten sich nach Prozessrisiko und definierten Kontrollen.
Der Zeitbedarf hängt von Integrationen, Sicherheit, Tests und beteiligten Verantwortlichen ab. Nach der technischen Prüfung erstellen wir ein Angebot mit Umfang, Kontrollen und Zeitplan; eine allgemeine Frist gilt nicht für jeden Prozess.
Region, Anbieter, Aufbewahrung und Zugriffe werden in Konzeption und Vertrag festgelegt. EU-Infrastruktur kann priorisiert werden, soweit Umfang und Anbieter dies erlauben. DSGVO-Konformität hängt von Gestaltung, Kontrollen, Vereinbarungen und den Pflichten des Verantwortlichen ab; protokolliert wird, was für die vereinbarte Nachvollziehbarkeit erforderlich ist, nicht standardmäßig jedes Dokument oder jede Entscheidung.
Nennen Sie uns den Prozess, der Ihnen wöchentlich die meiste Zeit kostet. Nach Prüfung von Stichproben und Integrationen erstellen wir ein Angebot mit Umfang, Kontrollen und Zeitplan.