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KI-Engineering · Sprache

Ein Telefonagent mit KI, der nie einfach durchklingelt

Er nimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln entgegen, Tag und Nacht. Er versteht das Anliegen des Anrufers auf Deutsch, Englisch oder Spanisch, prüft sofort Ihren Kalender oder Ihr CRM und erledigt die Anfrage direkt oder übergibt an eine Person, wenn das die richtige Wahl ist.

Eingehender Anruf · 09:42
KI-Agent Zahnarztpraxis Dr. Weber, guten Morgen. Wie kann ich Ihnen helfen?
Hören Sie einen Beispielanruf Demo, erstellt mit den Stimmen des Agenten
1:12
AnruferIch wollte meinen Termin am Donnerstag verschieben.
KI-AgentNatürlich, einen Moment, ich schaue in den Kalender. Ich sehe Ihren Termin am Donnerstag um 17:00 Uhr bei Dr. Weber. Ich habe noch einen freien Platz am Freitag um 10:00 Uhr oder am Montag um 12:30 Uhr.
AnruferFreitag um 10:00 Uhr passt mir besser.
KI-AgentErledigt, Ihr Termin ist auf Freitag, 10:00 Uhr verschoben. Ich habe Ihnen gerade die Bestätigung per SMS geschickt.
AnruferSuper, vielen Dank.
Was er leistet

Eine Telefonzentrale, die keine Pausen macht

Kein Anrufbeantworter und kein "Drücken Sie die 1"-Menü. Ein Agent, der die Anfrage versteht, echte Daten Ihres Unternehmens einsieht und danach handelt. Wenn Sie dieselbe Idee auch für Text interessiert: Wir bauen auch fortschrittliche Chatbots für Web und WhatsApp.

Immer erreichbar, ohne Schichtplan

Nimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln entgegen, auch an Feiertagen und außerhalb der Geschäftszeiten. Niemand wartet in der Warteschleife oder legt frustriert auf.

Versteht wie ein Mensch

Natürliche Sprache auf Deutsch, Englisch und Spanisch. Kein Zahlenmenü, keine doppelte Wiederholung der Anfrage.

Verbunden mit Kalender und CRM

Prüft und aktualisiert Termine, Verfügbarkeit und Kundendaten in Echtzeit, ohne dass jemand es später eintippen muss.

Weiß, wann er weiterleiten muss

Erkennt Situationen, die eine Person brauchen: Reklamationen, komplexe Fälle, Verhandlungen, und übergibt reibungslos.

Jeder Anruf wird protokolliert

Transkription und Zusammenfassung jedes Gesprächs, jederzeit abrufbar oder zur Prüfung bereit.

Daten in der EU gehostet

DSGVO-Konformität von Anfang an: Die Daten Ihrer Kunden werden innerhalb Europas verarbeitet und gespeichert.

So funktioniert es

Von Ihrer aktuellen Nummer zum ersten beantworteten Anruf

Wir verbinden Ihre Leitung

Wir leiten Ihre bestehende Nummer um oder stellen Ihnen eine neue zur Verfügung. Kein Wechsel des Anbieters, keine Änderung an Ihrer Telefonanlage nötig.

Wir bringen ihm Ihr Unternehmen bei

Wir übergeben Öffnungszeiten, Leistungen, Preise und häufige Fragen. Er antwortet mit echten Informationen über Ihr Unternehmen, nicht mit allgemeinen Floskeln.

Er verbindet sich mit Ihren Werkzeugen

Wir integrieren Ihren Kalender, Ihr CRM, eine Tabelle oder die Software, die Sie bereits nutzen. Bei jedem Anruf werden Daten geprüft und aktualisiert.

Er nimmt in Wochen den Betrieb auf

Wir testen mit echten Anrufen vor dem Start und feilen am Gesprächsskript. Er ist einsatzbereit, ohne monatelange Individualentwicklung.

Anwendungsfälle

Derselbe Agent, angepasst an jedes Unternehmen

Zahnarztpraxen: Terminverwaltung und kurzfristige Änderungen Werkstätten: Abholung und Rückgabe von Fahrzeugen Immobilienmakler: Vorqualifizierung von Interessenten, bevor ein Makler übernimmt Hotels: Reservierungen, Verfügbarkeit und telefonischer Check-in Restaurants: Tischreservierungen und Änderungen der Personenzahl Friseursalons: Termine und Umbuchungen Steuerberatungen: Erstkontakt und Anfrage von Unterlagen Logistik: Sendungsverfolgung und Meldung von Vorfällen Einzelhandel: Anfragen zu Lagerbestand und Öffnungszeiten Sportzentren: Buchung von Plätzen oder Kursen
0
Jede Stunde des Jahres erreichbar, Feiertage eingeschlossen
0
Sprachen: Deutsch, Englisch und Spanisch
0
Anrufe protokolliert und transkribiert zum Nachlesen
Häufig gestellte Fragen

Was diejenigen fragen, die diesen Service prüfen

Klingt das anders, als mit einem Menschen zu sprechen?

Der Agent spricht mit natürlicher Stimme und antwortet in Echtzeit. Es gibt kein Menü zum Durchklicken und keine Zahlen zum Drücken: Er versteht das Anliegen und handelt danach, genau wie es jemand aus Ihrem Team tun würde.

Was passiert, wenn ein Anrufer etwas verlangt, das der Agent nicht lösen kann?

Er erkennt die Situation und leitet den Anruf an eine Person weiter, wobei der Gesprächskontext bereits vorbereitet ist. Der Anrufer muss nicht wiederholen, was er gerade erklärt hat.

Lässt er sich mit dem Kalender oder CRM verbinden, das wir bereits nutzen?

Ja. Er verbindet sich mit den Kalender-, CRM- oder Verwaltungswerkzeugen, die Ihr Unternehmen bereits einsetzt: Google Calendar, Buchungssysteme, Tabellen oder die branchenspezifische Software.

Wo werden die Anrufdaten gespeichert?

Auf Servern innerhalb der Europäischen Union, gemäß der DSGVO. Jedes Gespräch wird protokolliert und ist ausschließlich für Ihr Team zugänglich.

Wie lange dauert es, bis er einsatzbereit ist?

Wochen, nicht Monate. Der Hauptaufwand besteht darin, Ihre Werkzeuge anzubinden und das Gesprächsskript mit Testanrufen zu verfeinern, bevor er für echte Kunden aktiviert wird. Wenn Sie vorher Optionen vergleichen möchten, werfen Sie einen Blick auf unsere anderen Tools.

Hören Sie auf, Anrufe zu verpassen

Erzählen Sie uns, wie Ihre Telefonzentrale heute funktioniert, und wir sagen Ihnen, ob der Agent zu Ihrem Unternehmen passt. Unverbindlich und ohne technischen Aufwand Ihrerseits.