Zusammenfassung: Bei EficiencIAl Studio verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich, um die uns übermittelten Anfragen zur audiovisuellen Produktion zu bearbeiten, unsere Dienstleistungen zu verbessern und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken, wie lange und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.
Verantwortlicher der Verarbeitung
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:
EficiencIAl Studio
Daten, die wir erheben
2.1 Vom Nutzer direkt bereitgestellte Daten
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder mit uns in Verbindung treten, erheben wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (sofern angegeben)
- Name des Unternehmens oder der Organisation (falls zutreffend)
- Beschreibung des audiovisuellen Projekts oder freier Nachrichtentext
2.2 Automatisch erhobene Daten
Wenn Sie auf unserer Website surfen, erheben wir automatisch:
- IP-Adresse (anonymisiert, sofern möglich)
- Browsertyp und Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL
2.3 Daten audiovisueller Produktion
Im Rahmen von Produktionsprojekten kann es erforderlich sein, zusätzliche Daten wie Bilder, Stimme und Kontaktdaten der an den Produktionen beteiligten Personen zu verarbeiten. Diese Daten unterliegen einem spezifischen Produktionsvertrag und/oder individuellen Einwilligungen, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls Art. 9 für besondere Kategorien eingeholt werden.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO — Verordnung (EU) 2016/679) verlangt, dass jede Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer rechtmäßigen Rechtsgrundlage beruht. Im Folgenden werden die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten dargestellt:
| Zweck | Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO) | Details |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Anfragen und Angeboten | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vorvertragliche Maßnahmen | Beantwortung von Informationsanfragen zu audiovisuellen Projekten vor Vertragsabschluss. |
| Erbringung der Produktionsdienstleistung | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung | Verwaltung und Ausführung des beauftragten audiovisuellen Produktionsauftrags. |
| Werbliche Kommunikation und Portfolio | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Ausdrückliche Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigtes Interesse (bei Bestandskunden, sofern zutreffend) |
Versand von Neuigkeiten, Projekten und Kooperationsvorschlägen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. |
| Verbesserung der Website und statistische Analyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigtes Interesse | Analyse der Website-Leistung mittels anonymisierter oder pseudonymisierter Daten. |
| Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen | Art. 6 Abs. 1 lit. c — Rechtliche Verpflichtung | Aufbewahrung von Rechnungen und Geschäftsunterlagen gemäß spanischem Handelsgesetzbuch und Steuergesetzgebung. |
| Schutz vor Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f — Berechtigtes Interesse | Verteidigung gegen mögliche rechtliche Ansprüche aus der beruflichen Tätigkeit. |
Hinweis zum berechtigten Interesse: Wenn wir das berechtigte Interesse als Rechtsgrundlage geltend machen, haben wir eine Abwägungsprüfung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durchgeführt und sind zu dem Schluss gekommen, dass unser Interesse nicht gegenüber Ihren Grundrechten und Grundfreiheiten überwiegt. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Aufbewahrungsfristen
Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:
- Kontaktdaten und Anfragen: 2 Jahre ab dem letzten Kontakt oder bis Sie deren Löschung verlangen.
- Daten zur Vertragserfüllung: Während der Vertragslaufzeit und 5 weitere Jahre zur Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen (Art. 1964 des spanischen Zivilgesetzbuchs).
- Steuer- und Geschäftsunterlagen: 6 Jahre gemäß Art. 30 des spanischen Handelsgesetzbuchs; 4 Jahre für Steuerpflichten gemäß dem allgemeinen Steuergesetz (LGT).
- Werbliche Kommunikation: Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihr Widerspruchsrecht ausüben.
- Surfdaten (Logs): Maximal 12 Monate, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Produktionsbilder und -aufnahmen: Gemäß den Vereinbarungen im jeweiligen Produktionsvertrag. In Ermangelung einer Vereinbarung 5 Jahre ab der Endlieferung.
Nach Ablauf der angegebenen Fristen werden die Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
EficiencIAl Studio überträgt oder verkauft Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, die nicht mit der Erbringung der Dienstleistung in Zusammenhang stehen. Wir teilen sie nur in den folgenden Fällen mit:
5.1 Auftragsverarbeiter (Dienstleister)
Wir arbeiten mit den folgenden Auftragsverarbeitern zusammen, die alle gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden sind:
- Webhosting- und CDN-Dienste — für den technischen Betrieb der Website.
- Produktivitäts- und Kommunikationstools — für die interne Projektverwaltung (z. B. Google Workspace oder Vergleichbares).
- Plattformen für Künstliche Intelligenz — bei Projekten, die die Erstellung von KI-Inhalten beinhalten; Pseudonymisierungsmaßnahmen und Vertraulichkeitsvereinbarungen werden angewendet.
- Zahlungs-Gateway — wenn die Rechnungsstellung elektronisch verwaltet wird.
- Steuer- und Buchhaltungsberatung — zur Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher Verpflichtungen unter Wahrung der Berufsverschwiegenheit.
5.2 Gesetzliche Übermittlungen
Wir können Ihre Daten an öffentliche Verwaltungen, Strafverfolgungsbehörden oder Justizbehörden weitergeben, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder gerichtliche Anordnung besteht.
Internationale Datenübermittlungen
Einige unserer Auftragsverarbeiter können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sein. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Übermittlung mit angemessenen Garantien erfolgt:
- Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission — für als sicher anerkannte Länder (z. B. die USA im Rahmen des EU-USA-Datenschutzrahmens, genehmigt im Juli 2023).
- Standardvertragsklauseln (SCC) — von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO erlassen.
- Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (BCR) — wenn der Anbieter sie von der zuständigen Aufsichtsbehörde genehmigt hat.
Sie können detaillierte Informationen über die für jede Übermittlung geltenden Garantien anfordern, indem Sie sich an studio@eficiencial.com wenden.
Ihre Rechte (ARCO+)
Die DSGVO und das Organgesetz 3/2018 über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD) erkennen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck und ob diese an Dritte weitergegeben wurden.
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Sie betreffender Daten.
Beantragung der Löschung Ihrer Daten, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Beantragung der Aussetzung der Verarbeitung, während die Anfechtung der Richtigkeit geprüft oder ein Widerspruch bewertet wird.
Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format, um sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruch gegen die auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung oder gegen Direktwerbung, mit sofortiger Wirkung im letzteren Fall.
So üben Sie Ihre Rechte aus
Um eines der oben genannten Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an studio@eficiencial.com mit folgenden Angaben:
- Vor- und Nachname
- Kopie Ihres Personalausweises (DNI), NIE oder Reisepasses (zur Überprüfung Ihrer Identität)
- Recht, das Sie ausüben möchten, sowie ggf. die Begründung
Wir werden innerhalb einer Frist von höchstens einem Monat nach Eingang Ihrer Anfrage antworten, die in besonders komplexen Fällen um zwei weitere Monate verlängert werden kann (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Minderjährige
Unsere Website richtet sich nicht an Minderjährige unter 14 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen unter diesem Alter ohne nachprüfbare Einwilligung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter, gemäß Art. 8 DSGVO und Art. 7 LOPDGDD.
Bei audiovisuellen Produktionen, an denen Minderjährige beteiligt sind, wird vor Beginn der Dreharbeiten oder Bildaufnahmen stets die ausdrückliche Genehmigung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter eingeholt, gemäß dem Organgesetz 1/1996 über den rechtlichen Schutz Minderjähriger und dem Organgesetz 1/1982 über das Recht auf Ehre, persönliche und familiäre Privatsphäre und das eigene Bild.
Sollten Sie Kenntnis davon haben, dass uns ein Minderjähriger ohne elterliche Einwilligung Daten übermittelt hat, bitten wir Sie, uns dies unter studio@eficiencial.com mitzuteilen, damit wir die unverzügliche Löschung veranlassen können.
Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website kann streng notwendige technische Cookies für ihr ordnungsgemäßes Funktionieren sowie Analyse-Cookies zur Messung der Seitenleistung verwenden. Die Verwendung von Analyse- oder Präferenz-Cookies erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, gemäß dem Cookie-Leitfaden der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD) (2023).
Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies das Funktionieren der Website beeinträchtigen kann.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Informationssicherheit
EficiencIAl Studio hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, gemäß Art. 32 DSGVO:
- Verschlüsselung der Kommunikation über das HTTPS/TLS-Protokoll.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Prinzip der minimalen Berechtigung.
- Regelmäßige Schulung des Personals in Datenschutz und Cybersicherheit.
- Dokumentiertes Verfahren zur Verwaltung und Meldung von Sicherheitsverletzungen gemäß Art. 33 und 34 DSGVO.
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) für risikoreiche Verarbeitungen, sofern erforderlich.
Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellen kann, werden wir Sie unverzüglich gemäß den Bestimmungen von Art. 34 DSGVO informieren.
Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an gesetzliche, rechtsprechungsbedingte oder geschäftliche Änderungen anzupassen. Die jeweils geltende Fassung ist stets unter dieser URL zugänglich.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch einen deutlichen Hinweis auf der Website oder, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben und die Änderung Sie unmittelbar betrifft, per E-Mail benachrichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist immer in der Kopfzeile dieses Dokuments angegeben.
Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht den anwendbaren Vorschriften entspricht, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (AEPD), der zuständigen Aufsichtsbehörde in Spanien, einzureichen:
- Sitz: C/ Jorge Juan, 6 — 28001 Madrid
- Web: www.aepd.es
- Telefon: 901 100 099 / 912 663 517
Wir möchten Sie jedoch dazu ermutigen, sich zunächst an uns unter studio@eficiencial.com zu wenden, da wir uns verpflichten, jede Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig und in kürzestmöglicher Zeit zu bearbeiten.